In un'intervista a il Post Matteo Renzi parla della durata del governo Alfetta: «Andare avanti significa non stare fermi. Quindi, sì, certo, il governo proseguirà per tutto il 2014. Ma non può andare avanti così. Più decisi, più concreti, più rapidi nelle scelte. Anche per questo il Pd proporrà che il contratto di coalizione, Impegno 2014, non sia un documento scritto in democristianese, con il preambolo e frasi arzigogolate. No, noi in direzione proporremo che il patto di coalizione sia un file Excel».
Il Segretario poi spiega cosa intende per file excel: una tabella in cui vengono indicate attività da svolgere, tempi di realizzazione ed esecutore.
Per chi si è occupato di Project Management (gestione progetti) sa che si tratta di una sorta di diagramma di Gantt.
Il Diagramma di Gantt è una tecnica semplice e graficamente molto efficace per illustrare l’articolazione temporale (schedulazione) delle attività di un progetto, pur mancando di efficacia nella rappresentazione dei “legami” logici tra le attività stesse (servirebbe un PERT per questo).
Il Diagramma di Gantt può essere rappresentato in diverse forme ma le più utilizzate sono:
- forma tabellare-tabella a doppia entrata contenente nelle colonne l'indicazione dei periodi di riferimento e nelle righe le attività da svolgere;
- forma grafica-diagramma a barre realizzato su un asse temporale in cui è visualizzato l'elenco delle attività necessarie per il conseguimento degli obiettivi con le relative durate.
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| Diagramma di Gantt - Forma Tabellare |
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| Diagramma di Gantt - Forma grafica |
Dunque, quando Renzi parla di "file excel" si riferisce al primo grafico che a dire il vero può essere tranquillamente realizzato con una semplice tabella in qualsiasi programma di videoscrittura o semplicemente utilizzando carta e penna, visto che le funzionalità del foglio di calcolo non vengono per niente utilizzate.
Due appunti vorrei fare al Segretario:
1) E' il caso di stabilire degli obiettivi intermedi (milestone) in modo da capire in anticipo come stanno andando le cose ed eventualmente intervenire con dei correttivi o interrompere il progetto. Altrimenti si rischia di arrivare alla data di scadenza con un nulla di fatto e con conseguente perdita di tempo;
2) Perchè mai fare pubblicità alla Microsoft? Hai mai sentito parlare di open source? Esistono fogli di calcolo simili ad Excel totalmente gratuiti (si veda il pacchetto Open Office). Vogliamo o no cominciare a risparmiare sulle spese dello Stato? Se si, è bene che in tutte le pubbliche amministrazioni si cominci a passare dalle costose licenze di alcuni software tipo MS Office a quelle gratuite. Lo stesso vale per i sistemi operativi.
A buon rendere.
